"e mais um custo fixo" é uma objeção legítima de quem toca escritório de contabilidade, e quase sempre esconde uma preocupação mais concreta. O caminho não é discutir a objeção, é transformar ela em um teste curto com dado real da própria operação.
Antes de trocar de ferramenta, vale conferir se não e um detalhe de configuração. Quem diz isso raramente está recusando a ideia. Na maioria das vezes está protegendo algo que já funciona em escritório de contabilidade e que seria caro perder.
Discussao não vence objeção, dado vence. O teste útil dura uma semana e usa as conversas reais que já existem:
O teste dura uma semana e não custa nada: registre toda mensagem que chegou depois do expediente e veja quantas viraram cliente. O resultado costuma resolver a discussão sozinho.
Insistir contra a objeção costuma reforçá-la. Vale mais aceitar a preocupação, propor um recorte pequeno e deixar o resultado decidir. Em escritório de contabilidade, o recorte natural é o fim de semana.
Faz. Em escritório de contabilidade o atendimento costuma ser parte do produto. A questao não é substituir o que funciona, é cobrir a janela em que não ha ninguém disponível.
Comecando pelo horário em que a operação está fechada. Ali não ha o que perder: hoje essas conversas ficam sem resposta de qualquer forma.
Ai a resposta é clara e você economizou dinheiro. Teste com critério definido antes vale mais que opiniao depois.
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